Konsultēties

Blogs

Būvuzņēmuma grāmatvedības audits

Pie mums vērsās būvuzņēmuma direktors ar lūgumu veikt pilnu uzņēmuma grāmatvedības auditu, lai objektīvi izvērtētu gan finanšu uzskaiti, gan esošā ārpakalpojuma grāmatveža darbu. Audita laikā tika analizēta dokumentācija, uzskaites sistēma un uzņēmuma iekšējie procesi, kas ļāva identificēt vairākas būtiskas nepilnības.

Audita laikā atklātās problēmas

  • Nav izstrādāta uzņēmuma organizatoriskā struktūra, reglamenti un amata instrukcijas

  • Nav ieviesta dokumentu aprites sistēma (iekšējo atskaišu formas, ražošanas dokumentu formas, termiņu regulējumi)

  • Nav izveidota izdevumu uzskaite pa objektiem

  • Uzskaitē konstatētas atkārtotas kļūdas, sistēma ir nepilnīga

  • Nav izdevumu, rādītāju izpildes vai noviržu kontroles mehānisma

  • Nav izstrādāts uzņēmuma attīstības plāns

  • Nav izveidota izdevumu plānošanas sistēma pa objektiem

Mūsu sniegtās rekomendācijas uzņēmuma sakārtošanai

  • Ieviest organizācijas procesu formalizēšanu un reglamentēšanu, balstoties uz skaidri definētu organizatorisko struktūru

  • Optimizēt un reglamentēt struktūrvienību darbu, noteikt atbildības jomas, izstrādāt darba instrukcijas un noteikumus

  • Nodrošināt strukturētu mijiedarbību starp uzņēmuma struktūrvienībām

  • Izveidot pārvaldīšanas izdevumu uzskaites un budžeta sistēmu, tostarp:

    • plānus un ražošanas atskaites

    • normēšanas sistēmu

    • maksājumu sistēmu ar detalizētu grafiku un kontroli

    • pārvaldības pamatformas pa objektiem un struktūrvienībām

  • Izstrādāt izdevumu normēšanas un kontroles sistēmu

  • Izveidot vienotu grāmatvedības uzskaites sistēmu ar ieņēmumu un izdevumu detalizāciju pa objektiem un posteņiem

Rezultāts

Audita rezultātā uzņēmuma vadība saņēma pilnīgu un objektīvu pārskatu par finanšu uzskaiti, procesiem un riskiem. Saņemtie ieteikumi ļāva uzņēmumam savlaicīgi novērst būtiskas problēmas un izvairīties no papildus izdevumiem nākotnē, vienlaikus veidojot stabilu pamatu pārredzamai un efektīvai uzņēmuma darbībai.

Lasīt vairāk

Uzņēmumu reģistrācija Latvijā

Pie mums vērsās ārvalstu klients ar lūgumu palīdzēt reģistrēt uzņēmumu Latvijas teritorijā, nodrošinot pilnu juridisko un administratīvo atbalstu — no konsultācijām un dokumentācijas sagatavošanas līdz pārstāvībai valsts iestādēs. Pēc vairākiem konsultāciju posmiem un klienta biznesa vajadzību izpētes rekomendējām viņa darbībai piemērotāko juridisko formu — SIA.

Lai process noritētu ātri, korekti un bez kļūdām, uzņēmuma reģistrācija tika sadalīta četros secīgos posmos.

Uzdevuma posmi

  • 1. posms — dokumentu sagatavošana

    Sagatavojām visus Uzņēmumu reģistram nepieciešamos dokumentus, nodrošinājām juridiskās adreses noteikšanu un pamatkapitāla daļu sadali. Lai klients varētu pilnībā izprast procesu, visi dokumenti tika iztulkoti angļu valodā.

  • 2. posms — pagaidu bankas konts un pamatkapitāls

    Pirms dokumentu iesniegšanas Uzņēmumu reģistram klientam tika atvērts pagaidu bankas konts minimālā pamatkapitāla — 2800 EUR — iemaksai.

  • 3. posms — dokumentu iesniegšana Uzņēmumu reģistram

    Pēc pamatkapitāla iemaksas tika sagatavota un iesniegta otrā dokumentu pakete uz reģistrāciju.

  • 4. posms — pastāvīgā bankas konta atvēršana

    Saņemot pozitīvu Uzņēmumu reģistra lēmumu, klientam tika atvērts pastāvīgais uzņēmuma bankas konts darbības uzsākšanai.

Rezultāts

Visas saistības izpildījām 7 dienu laikā no līguma parakstīšanas brīža. Klients novērtēja mūsu precizitāti un ātrumu, kā rezultātā piešķīra KEYSMENT pilnu uzticību uzņēmuma tālākai juridiskai pārstāvībai Latvijā.

Lasīt vairāk

Partnerības līguma sagatavošana

Uzņēmuma līdzīpašnieku savstarpējās attiecības un pienākumi ir būtiski faktori stabilai biznesa darbībai. Lai izvairītos no iespējamiem konfliktiem un nodrošinātu skaidru pārvaldības kārtību, bieži ir nepieciešams profesionāli izstrādāts partnerības līgums.

Pie mums vērsās divi uzņēmuma līdzīpašnieki ar lūgumu sagatavot dokumentu, kas noteiktu uzņēmuma pārvaldības principus un nodrošinātu taisnīgu un caurspīdīgu sadarbību. Pēc konsultācijas, kuras laikā iepazināmies ar kompānijas struktūru, īpašnieku daļām un viņu lomu uzņēmumā, tika sagatavots detalizēts līgums.

Līgumā iekļautā informācija

  • Iemaksātā sākuma kapitāla apmērs katram partnerim

  • Katram līdzīpašniekam piederošā daļa procentos

  • Katra partnera pienākumi un atbildības jomas uzņēmumā

  • Atbildība par pienākumu neizpildi vai nekvalitatīvu izpildi

  • Peļņas sadales kārtība

  • Lēmumu pieņemšanas mehānisms ikdienas un stratēģiskos jautājumos

  • Paraksta tiesību sadalījums

Partnerības līgums ir būtisks instruments, kas palīdz novērst strīdus un nodrošina stabilu sadarbību starp līdzīpašniekiem. Tas aizsargā uzņēmumu, tā reputāciju un darbiniekus, vienlaikus skaidri nosakot atbildības robežas un pienākumus. KEYSMENT speciālisti palīdz izstrādāt šādus dokumentus atbilstoši uzņēmuma vajadzībām un ilgtermiņa interesēm.

Lasīt vairāk

Mūsu uzņēmums sniegs konsultācijas par kriptovalūtām un NFT

Darījumi ar kriptovalūtām un NFT kļūst arvien populārāki, taču tiem bieži līdzi nāk arī neskaidrības nodokļu piemērošanā un dokumentu sagatavošanā. KEYSMENT speciālisti palīdz orientēties visos ar virtuālajām valūtām saistītajos jautājumos, nodrošinot gan juridisku drošību, gan korektu uzskaiti.

Mēs piedāvājam pilnu konsultāciju klāstu uzņēmējiem un privātpersonām, kas veic darījumus ar kriptovalūtām — sākot no konvertācijas un nodokļu aprēķiniem līdz dokumentācijas sagatavošanai un padomiem par izdevīgākajiem risinājumiem.

Ko mēs piedāvājam

  • Konsultācijas par kriptovalūtu un NFT darījumiem

    Skaidrojam visus būtiskos aspektus — no iegādes, pārdošanas un apmaiņas līdz deklarēšanas pienākumiem.

  • Risinājumi līdzekļu konvertācijai

    Palīdzam izvērtēt likumīgus un izdevīgus veidus, kā konvertēt kriptovalūtu līdzekļus uz fiat valūtu.

  • Nodokļu konsultācijas

    Sagatavojam precīzu nodokļu aprēķinu par bitkoinu un citu virtuālo valūtu darījumiem, ievērojot aktuālos normatīvos aktus.

  • Dokumentu sagatavošana

    Nodrošinām visu nepieciešamo dokumentāciju gan uzņēmējiem, gan privātpersonām.

  • Atbalsts visos posmos

    Esam blakus no pirmā jautājuma līdz noslēguma atskaitei — palīdzam droši un skaidri sakārtot visu procesu.

Lasīt vairāk

Kā efektīva grāmatvedība palīdz biznesam gūt panākumus?

Efektīva grāmatvedības kārtošana ir viens no pamatnosacījumiem veiksmīgai uzņēmējdarbībai. Tā nodrošina precīzu priekšstatu par uzņēmuma finanšu stāvokli, palīdz pamanīt problēmas laicīgi un ļauj pieņemt informētus stratēģiskos lēmumus. Sakārtota grāmatvedība veido finanšu caurskatāmību, uzticamību un stabilu pamatu izaugsmei.

Turklāt kvalitatīva uzskaite atvieglo ikdienas procesus un nodrošina, ka uzņēmums var strādāt droši un bez liekām finanšu riskiem. Zemāk apkopoti galvenie veidi, kā efektīva grāmatvedība palīdz biznesam sasniegt lielākus panākumus.

Galvenie ieguvumi no efektīvas grāmatvedības

  • Budžeta plānošana un naudas plūsmas vadība

    Kvalitatīvi finanšu dati ļauj precīzi prognozēt ieņēmumus un izdevumus, izvairīties no naudas plūsmas problēmām un efektīvi sadalīt uzņēmuma resursus.

  • Izdevumu samazināšana un nodokļu optimizācija

    Analizējot finanšu informāciju, ir iespējams identificēt izmaksu samazināšanas iespējas, izvērtēt nodokļu atvieglojumus un samazināt nodokļu slogu, izmantojot likumā noteiktos risinājumus.

  • Uzticami pārskati investoriem un iestādēm

    Precīzas, savlaicīgas atskaites investoriem, kreditoriem, auditoriem un nodokļu iestādēm nodrošina uzticamību un veicina stabilas partnerattiecības.

  • Atbilstība likumdošanai

    Efektīva grāmatvedība nodrošina, ka uzņēmums ievēro normatīvos aktus, jaunākās prasības un izvairās no pārkāpumiem, kas var radīt finansiālus un juridiskus riskus.

  • Atbalsts stratēģisku lēmumu pieņemšanā

    Profesionāla datu analīze palīdz novērtēt uzņēmuma finansiālo situāciju, izstrādāt ilgtermiņa stratēģiju un pieņemt pamatotus lēmumus par investīcijām un attīstību.

Kopsavilkums:

Efektīva grāmatvedība nav tikai likumdošanas prasība — tā ir stratēģiska priekšrocība. Pareiza uzņēmuma finanšu uzskaite, ko nodrošina profesionāļi, kļūst par pamatu izaugsmei, drošībai un ilgtspējīgam biznesa modelim. KEYSMENT sniedz atbalstu uzņēmumiem visos finanšu procesos, palīdzot sasniegt stabilus un ilgtermiņā drošus rezultātus.

Lasīt vairāk

Uzticama grāmatvedības uzņēmuma izvēles noslēpumi jūsu biznesam

Pareiza grāmatvedības kompānijas izvēle ir būtisks priekšnoteikums drošai un efektīvai uzņēmuma finanšu pārvaldībai. Grāmatvedis kļūst par partneri, kas ikdienā rūpējas par uzskaiti, dokumentiem un likumdošanas ievērošanu, tāpēc izvēlei jābūt rūpīgai. Šie faktori palīdzēs pieņemt pārdomātu lēmumu, izvēloties uzticamu grāmatvedības uzņēmumu.

Svarīgākie kritēriji izvēlei

  • Pieredze un reputācija

    Izpētiet uzņēmuma atsauksmes, klientu pieredzi un darbības ilgumu tirgū. Stabils portfelis un pozitīva reputācija bieži nozīmē drošu un profesionālu sadarbību.

  • Specializācija

    Pārliecinieties, ka grāmatvedības uzņēmumam ir pieredze darbā ar uzņēmumiem līdzīgā nišā. Tas nodrošina labāku izpratni par specifiskām prasībām un risinājumiem.

  • Tehnoloģijas un inovācijas

    Mūsdienīga grāmatvedība balstās uz digitāliem risinājumiem. Modernas programmas un automatizācija nodrošina ātrāku, drošāku un precīzāku uzskaiti.

  • Personāla kvalifikācija

    Noskaidrojiet grāmatvežu profesionalitāti un to, vai uzņēmums nodrošina regulāras apmācības. Tas garantē augstāku darba kvalitāti.

  • Klientu serviss

    Ātra, skaidra un atsaucīga komunikācija ir ļoti svarīga ilgtermiņa sadarbībai. Labs atbalsts ir veiksmīgas partnerības pamats.

Izvēloties KEYSMENT, jūs iegūstat profesionālu partneri, kas nodrošina precīzu finanšu uzskaiti, juridisku drošību un stabilu atbalstu jūsu uzņēmuma attīstībai. Mēs parūpējamies par finanšu kārtību, lai jūs varētu fokusēties uz stratēģiskiem mērķiem.

Lasīt vairāk

Kā KEYSMENT palīdz uzņēmējiem samazināt nodokļu izmaksas

Nodokļiem ir būtiska loma uzņēmuma finanšu stabilitē, un pareiza nodokļu plānošana var būtiski ietekmēt peļņu un naudas plūsmu. Daudzi uzņēmēji saskaras ar situācijām, kurās nodokļu izmaksas kļūst par vienu no lielākajiem finanšu izdevumiem, taču pareizā stratēģija var šo slogu būtiski samazināt. KEYSMENT nodrošina profesionālu atbalstu nodokļu optimizācijā, palīdzot uzņēmumiem strādāt efektīvāk un drošāk. Zemāk apkopoti galvenie veidi, kā mēs palīdzam uzņēmējiem samazināt nodokļu izmaksas.

1. Nodokļu plānošana un konsultācijas

KEYSMENT sniedz kvalificētas nodokļu konsultācijas un palīdz izstrādāt stratēģiju, kas samazina kopējās nodokļu izmaksas. Tas ietver uzņēmuma struktūras pārskatīšanu, izdevīgāko nodokļu režīmu izvēli un visiem pieejamo atvieglojumu identificēšanu.

2. Finanšu pārskatu analīze

Mūsu speciālisti veic detalizētu finanšu pārskatu analīzi, lai identificētu iespējas nodokļu optimizācijai. Tas ietver izmaksu norakstījumu iespējas, nodokļu atvelkamo pozīciju noteikšanu un atvieglojumus, kas pieejami konkrētajam uzņēmuma veidam un darbības nozarei.

3. Nodokļu režīmu un formu optimizācija

Dažādi nodokļu piemērošanas veidi var būt piemēroti atšķirīgām uzņēmuma situācijām. KEYSMENT palīdz izvēlēties nodokļu režīmu, kas vislabāk atbilst uzņēmuma modelim, darbības apjomam un ilgtermiņa mērķiem.

4. Nodokļu likumdošanas ievērošana

Izmaiņas nodokļu likumos notiek regulāri. KEYSMENT seko līdzi jaunākajiem normatīvajiem aktiem un nodrošina, ka uzņēmuma nodokļu uzskaite atbilst visām prasībām. Tas ļauj izvairīties no soda sankcijām un juridiskām problēmām.

5. Klienta interešu pārstāvēšana nodokļu institūcijās

Ja rodas nepieciešamība, KEYSMENT nodrošina profesionālu atbalstu saziņā ar VID un citām nodokļu iestādēm. Tas ietver pārstāvību pārbaužu laikā, skaidrojumus, dokumentu sagatavošanu un nodokļu lēmumu pārsūdzēšanu.

KEYSMENT nodokļu konsultācijas un atbalsts ir būtisks ieguldījums uzņēmuma finanšu veselībā. Mēs palīdzam samazināt nodokļu izmaksas, nodrošinām juridisku drošību un atvieglojam finanšu pārvaldību, lai jūs varētu fokusēties uz sava biznesa attīstību.

Lasīt vairāk

4 pazīmes, ka jūsu biznesam nepieciešams profesionāls grāmatvedības atbalsts

Veiksmīga uzņēmuma darbība nav iedomājama bez skaidras un sakārtotas finanšu uzskaites. Ja ikdienā saskaraties ar laika trūkumu, kļūdām vai finanšu procesiem, kas kļūst pārāk sarežģīti, iespējams, pienācis brīdis piesaistīt profesionālu grāmatvedības atbalstu. Šeit apkopotas četras būtiskas pazīmes, kas palīdzēs saprast, vai jūsu uzņēmumam nepieciešama eksperta palīdzība.

1. Finanšu vadība kļūst sarežģīta

Ja jūtat, ka finanšu plūsma, uzskaite vai pārskati kļūst neskaidri un sarežģīti, tā ir pirmā pazīme, ka ir vērts piesaistīt profesionāli. Grāmatvedis palīdz sakārtot dokumentus, procesus un nodrošina, ka finanšu vadība notiek efektīvi un korekti.

2. Trūkst laika grāmatvedībai

Uzņēmēji bieži fokusējas uz pakalpojumiem, pārdošanu un biznesa attīstību — un tas ir pareizi. Ja pastāvīgi jūtat laika trūkumu grāmatvedības uzdevumiem, profesionāls partneris var pārņemt rutīnas darbus un atbrīvot jūs svarīgākām aktivitātēm.

3. Biežas kļūdas pārskatos vai uzskaitē

Ja starp pārskatiem, atskaitēm vai dokumentācijā regulāri parādās kļūdas, tās var radīt nopietnas sekas — ne tikai sodus, bet arī klientu uzticības kritumu. Profesionāls grāmatvedis nodrošina precīzu uzskaiti, novērš kļūdas un uzrauga atbilstību likumiem.

4. Nepieciešama objektīva finanšu analīze

Ja trūkst objektivitātes, vērtējot uzņēmuma finansiālo situāciju, profesionāls grāmatvedis vai finanšu analītiķis spēj veikt pārskatāmu un kvalitatīvu ārējo analīzi. Tas palīdz identificēt stiprās un vājās puses un nodrošina pamatu stratēģiskiem lēmumiem.

Noslēgumā

KEYSMENT profesionālais grāmatvedības atbalsts ir investīcija jūsu uzņēmuma drošībā un attīstībā. Mūsu speciālisti nodrošina skaidrus procesus, precīzu uzskaiti un stabilu pamatu turpmākai izaugsmei.

Lasīt vairāk

Kā dibināt uzņēmumu?

Uzņēmuma dibināšana ir nozīmīgs solis ikvienam, kurš vēlas sākt savu biznesu un strādāt neatkarīgi. Lai process noritētu juridiski korekti un bez liekām problēmām, ir svarīgi izvēlēties piemērotu uzņēmējdarbības formu, sagatavot nepieciešamos dokumentus un veikt visas darbības Uzņēmumu reģistrā. SIA “KEYSMENT” nodrošina pilnu atbalstu uzņēmuma dibināšanā – sākot ar konsultācijām un dokumentu sagatavošanu līdz oficiālai reģistrācijai un nepieciešamo pieteikumu noformēšanai VID. Ja neesat pārliecināts, kuru uzņēmējdarbības formu izvēlēties, mūsu speciālisti palīdzēs izvērtēt situāciju un pieņemt vispiemērotāko lēmumu.

Zemāk apkopoti galvenie soļi un prasības, kas jāzina, lai veiksmīgi reģistrētu uzņēmumu Latvijā.

 

Populārākās uzņēmējdarbības formas Latvijā

  • SIA (sabiedrība ar ierobežotu atbildību) – piemērota gan maziem, gan lieliem uzņēmumiem.

  • IK (individuālais komersants) – forma vienam īpašniekam.

  • Mikrouzņēmums – var būt SIA vai IK, izmantojot īpašu nodokļu režīmu.

  • AS (akciju sabiedrība) – izvēlas lielāki uzņēmumi ar investoru piesaistes iespējām.

  • ZS (zemnieku saimniecība) – paredzēta lauksaimniecības darbībām.

 

Svarīgākās praktiskās prasības

  • Uzņēmumam nepieciešama juridiskā adrese, kas tiek reģistrēta Uzņēmumu reģistrā.

  • Jāatver norēķinu konts bankā vai maksājumu iestādē, kurā veic pamatkapitāla iemaksu.

  • SIA pamatkapitāls ir vismaz 2800 €, taču iespējams dibināt arī mazkapitāla SIA ar pamatkapitālu 1 €.

  • Pēc reģistrācijas jāizvēlas, vai nepieciešams PVN maksātāja statuss.

  • Kad visi formālie soļi ir paveikti, iespējams uzsākt uzņēmuma darbību.

 

Dokumenti, kas nepieciešami uzņēmuma reģistrācijai

  • Pieteikums Uzņēmumu reģistram, norādot uzņēmuma nosaukumu, īpašniekus un adresi.

  • Dibināšanas līgums vai lēmums (atkarībā no dibinātāju skaita).

  • Uzņēmuma statūti.

  • Pamatkapitāla iemaksas apliecinājums (bankas izraksts vai maksājuma uzdevums).

  • Juridiskās adreses apliecinājums.

  • Valdes locekļu piekrišanas dokuments.

 

KEYSMENT sniegtais atbalsts uzņēmuma dibināšanā

  • Konsultācijas par piemērotāko uzņēmējdarbības formu.

  • Visu nepieciešamo dokumentu sagatavošana un iesniegšana Uzņēmumu reģistrā.

  • Dokumentu noformēšana VID un citās valsts iestādēs.

  • Palīdzība ar pamatkapitāla jautājumiem un bankas konta atvēršanu.

  • Pilns administratīvais atbalsts, lai uzņēmuma dibināšana būtu ātra, vienkārša un veiksmīga.

 

Kāpēc izvēlēties KEYSMENT?

  • Ātrs un vienkāršs dibināšanas process.

  • Pieredzējuši speciālisti juridiskajos un grāmatvedības jautājumos.

  • Individuāla pieeja un klientam draudzīgas izmaksas.

Lasīt vairāk