Pie mums vērsās būvuzņēmuma direktors ar lūgumu veikt pilnu uzņēmuma grāmatvedības auditu, lai objektīvi izvērtētu gan finanšu uzskaiti, gan esošā ārpakalpojuma grāmatveža darbu. Audita laikā tika analizēta dokumentācija, uzskaites sistēma un uzņēmuma iekšējie procesi, kas ļāva identificēt vairākas būtiskas nepilnības.

Audita laikā atklātās problēmas

• Nav izstrādāta uzņēmuma organizatoriskā struktūra, reglamenti un amata instrukcijas

• Nav ieviesta dokumentu aprites sistēma (iekšējo atskaišu formas, ražošanas dokumentu formas, termiņu regulējumi)

• Nav izveidota izdevumu uzskaite pa objektiem

• Uzskaitē konstatētas atkārtotas kļūdas, sistēma ir nepilnīga

• Nav izdevumu, rādītāju izpildes vai noviržu kontroles mehānisma

• Nav izstrādāts uzņēmuma attīstības plāns

• Nav izveidota izdevumu plānošanas sistēma pa objektiem

Mūsu sniegtās rekomendācijas uzņēmuma sakārtošanai

• Ieviest organizācijas procesu formalizēšanu un reglamentēšanu, balstoties uz skaidri definētu organizatorisko struktūru

• Optimizēt un reglamentēt struktūrvienību darbu, noteikt atbildības jomas, izstrādāt darba instrukcijas un noteikumus

• Nodrošināt strukturētu mijiedarbību starp uzņēmuma struktūrvienībām

• Izveidot pārvaldīšanas izdevumu uzskaites un budžeta sistēmu, tostarp:

  • plānus un ražošanas atskaites

  • normēšanas sistēmu

  • maksājumu sistēmu ar detalizētu grafiku un kontroli

  • pārvaldības pamatformas pa objektiem un struktūrvienībām

• Izstrādāt izdevumu normēšanas un kontroles sistēmu

• Izveidot vienotu grāmatvedības uzskaites sistēmu ar ieņēmumu un izdevumu detalizāciju pa objektiem un posteņiem

Rezultāts

Audita rezultātā uzņēmuma vadība saņēma pilnīgu un objektīvu pārskatu par finanšu uzskaiti, procesiem un riskiem. Saņemtie ieteikumi ļāva uzņēmumam savlaicīgi novērst būtiskas problēmas un izvairīties no papildus izdevumiem nākotnē, vienlaikus veidojot stabilu pamatu pārredzamai un efektīvai uzņēmuma darbībai.