Būvuzņēmuma grāmatvedības audits

Blogs

Būvuzņēmuma direktors vērsās pie mums ar uzdevumu veikt uzņēmuma auditu, lai iegūtu informāciju par grāmatvedības uzskaiti, kā arī izvērtētu tobrīd nodarbinātā ārpakalpojuma grāmatveža darbu.

Audita gaitā atklājās, ka:

uzņēmumam nav izstrādātas organizatoriskās struktūras, reglamentējošās dokumentācijas, amata instrukciju
uzņēmumam nav dokumentu aprites sistēmas (iekšējo atskaišu veidlapu formu, ar ražošanu saistīto dokumentu formu un reglamentu ar sagatavošanas, nodošanas termiņiem)
grāmatvedības uzskaitē nav uz katru objektu attiecināmo izdevumu uzskaites sistēmas
veicot uzskaiti, ir pieļautas sistēmiskas kļūdas, arī pati uzskaites sistēma ir nepilnīga
nav izdevumu, ekonomisko rādītāju faktiskās izpildes, noviržu u. tml. kontroles sistēmas
nav uzņēmuma attīstības plāna
nav uz katru objektu attiecināmo izdevumu plānošanas sistēmas

uzņēmumam nav izstrādātas organizatoriskās struktūras, reglamentējošās dokumentācijas, amata instrukciju
uzņēmumam nav dokumentu aprites sistēmas (iekšējo atskaišu veidlapu formu, ar ražošanu saistīto dokumentu formu un reglamentu ar sagatavošanas, nodošanas termiņiem)
grāmatvedības uzskaitē nav uz katru objektu attiecināmo izdevumu uzskaites sistēmas
veicot uzskaiti, ir pieļautas sistēmiskas kļūdas, arī pati uzskaites sistēma ir nepilnīga
nav izdevumu, ekonomisko rādītāju faktiskās izpildes, noviržu u. tml. kontroles sistēmas
nav uzņēmuma attīstības plāna
nav uz katru objektu attiecināmo izdevumu plānošanas sistēmas

Lai uzņēmuma vadītājs un īpašnieks varētu savlaikus iegūt patiesu informāciju, kā arī uzņēmuma darbības efektivitātes uzlabošanai, mūsu speciālisti sniedza šādas rekomendācijas:

veikt organizācijā procesu formalizēšanas un reglamentēšanas pasākumus (atbilstoši izstrādātajai organizatoriskajai struktūrai)
optimizēt un reglamentēt struktūrvienību darbu, noteikt funkcionalitāti un sagatavot darba instrukcijas un noteikumus
saimnieciskās darbības veikšanas ietvaros izveidot efektīvu mijiedarbību organizācijas struktūrvienību starpā
ieviest pārvaldīšanas izdevumu uzskaites un budžeta izstrādes sistēmu:
- plānus un ražošanas atskaites
- normēšanas sistēmu
- maksājumu sistēmu ar kalendāru (saskaņojot apmaksas pieteikumus, kontrolējot cenas, apjomus, norādot objektus un struktūrvienības)
- pārvaldīšanas pamatformas ar detalizāciju attiecībā uz objektiem un struktūrvienībām
izstrādāt un ieviest izdevumu normēšanas un kontroles sistēmu
izmantojot vienotas programmatūras bāzi izveidot grāmatvedības uzskaites sistēmu, veicot ieņēmumu un izdevumu uzskaiti pa objektiem un posteņiem

veikt organizācijā procesu formalizēšanas un reglamentēšanas pasākumus (atbilstoši izstrādātajai organizatoriskajai struktūrai)
optimizēt un reglamentēt struktūrvienību darbu, noteikt funkcionalitāti un sagatavot darba instrukcijas un noteikumus
saimnieciskās darbības veikšanas ietvaros izveidot efektīvu mijiedarbību organizācijas struktūrvienību starpā
ieviest pārvaldīšanas izdevumu uzskaites un budžeta izstrādes sistēmu:
- plānus un ražošanas atskaites
- normēšanas sistēmu
- maksājumu sistēmu ar kalendāru (saskaņojot apmaksas pieteikumus, kontrolējot cenas, apjomus, norādot objektus un struktūrvienības)
- pārvaldīšanas pamatformas ar detalizāciju attiecībā uz objektiem un struktūrvienībām
izstrādāt un ieviest izdevumu normēšanas un kontroles sistēmu
izmantojot vienotas programmatūras bāzi izveidot grāmatvedības uzskaites sistēmu, veicot ieņēmumu un izdevumu uzskaiti pa objektiem un posteņiem

Veiktā audita rezultātā uzņēmuma vadība ieguva objektīvu informāciju un saņēma praktiskus ieteikumus, kas ļāva tai izvairīties no nopietnām problēmām un izdevumiem nākotnē.

Vairāk rakstu:

Sazināties ar mums

Mail

Phone

Bezmaksas konsultācija