Бухгалтерский аудит строительной компании

Бухгалтерский аудит строительной компании

Блог

Директор строительной компании обратился к нам с задачей провести аудиторскую проверку предприятия для получения информации о бухгалтерской отчетности, а также оценить работу текущего аутсорсингового бухгалтера.

В процессе аудита было выявлено:

отсутствие выстроенной организационной структуры компании, отсутствие регламентирующей документации, отсутствие должностных инструкций
отсутствие системы документооборота (основных форм внутренней отчетности, производственных форм и регламентов со сроками подготовки, сдачи)
отсутствие в бухгалтерском учете системы пообъектного учета затрат
системные ошибки при ведении учета и уязвимость системы учета
отсутствие системы контроллинга затрат, фактического выполнения, отклонений экономических показателей и т.п.
отсутствие плана развития компании
отсутствие системы пообъектного планирования затрат

отсутствие выстроенной организационной структуры компании, отсутствие регламентирующей документации, отсутствие должностных инструкций
отсутствие системы документооборота (основных форм внутренней отчетности, производственных форм и регламентов со сроками подготовки, сдачи)
отсутствие в бухгалтерском учете системы пообъектного учета затрат
системные ошибки при ведении учета и уязвимость системы учета
отсутствие системы контроллинга затрат, фактического выполнения, отклонений экономических показателей и т.п.
отсутствие плана развития компании
отсутствие системы пообъектного планирования затрат

Для получения достоверной и своевременной информации руководителем и собственником компании, а также для повышения эффективности деятельности предприятия, нашими специалистами были даны следующие рекомендации:

осуществить мероприятия по формализации и регламентации процессов в организации (согласно разработанной организационной структуре)
оптимизировать и регламентировать работу подразделений, определить функционал и подготовить должностные инструкции и положения
наладить эффективное взаимодействие между подразделениями организации в рамках осуществления хозяйственной деятельности
внедрить систему управленческого учета и бюджетирования:
- планы и производственные отчеты
- система нормирования
- система платежного календаря (с согласованием заявок на оплату, контроль цены, объемов, с указанием объектов и подразделений)
- основные управленческие формы с детализациями по объектам и подразделениям
разработать и внедрить системы нормирования и контроля издержек затрат
выстроить систему бухгалтерского учета в разрезе пообъектного и постатейного учета доходов и расходов на базе единого программного обеспечения на выбор

осуществить мероприятия по формализации и регламентации процессов в организации (согласно разработанной организационной структуре)
оптимизировать и регламентировать работу подразделений, определить функционал и подготовить должностные инструкции и положения
наладить эффективное взаимодействие между подразделениями организации в рамках осуществления хозяйственной деятельности
внедрить систему управленческого учета и бюджетирования:
- планы и производственные отчеты
- система нормирования
- система платежного календаря (с согласованием заявок на оплату, контроль цены, объемов, с указанием объектов и подразделений)
- основные управленческие формы с детализациями по объектам и подразделениям
разработать и внедрить системы нормирования и контроля издержек затрат
выстроить систему бухгалтерского учета в разрезе пообъектного и постатейного учета доходов и расходов на базе единого программного обеспечения на выбор

В результате проведенной аудиторской проверки предприятия руководству была предоставлена объективная информация и практические рекомендации, которые позволилили избежать серьезных проблем и издержек в будущем.